관리회계 - 합계는 맞는데 틀린 엑셀
결산 파일을 검증할 때 가장 먼저 보는 건 합계다. 소계를 다 더한 값과 총계가 일치하면 일단 안심한다. 대사도 맞고, 오류 셀도 없다. 그런데 합계가 맞는다는 사실은 생각보다 적은 것을 보장한다. 결론 합계 일치는 통과 조건이 아니라 최소 조건이다. 합계는 맞는데 안이 틀린 경우가, 합계가 안 맞는 경우보다 훨씬 위험하다. 함께 읽기 — SUMIF에 $C:$C 를 쓰면 안 되는 이유 · 검증줄이 자기 자신을 보고 있었다 합계가 맞아도 틀릴 수 있는 세 가지 합계는 개별 값들의 합이다. 그래서 개별 값이 잘못되어도 서로 상쇄되면 합계는 그대로다. 원래 값 A 30 B 50 C 20 합계 100 틀린 값 A 35 B 45 C 20 합계 100 A가 5 늘고 B가 5 줄었다 합계는 그대로 사업부별 손익은 뒤집혔는데 전사 합계는 한 자리도 움직이지 않는다. 이런 상쇄가 실제로 어떻게 생기는지 세 가지만 보자. 하나. 분류가 잘못된 경우 어떤 거래가 A사업부가 아니라 B사업부로 잡혔다. 전사 합계는 한 원도 안 바뀐다. 그런데 사업부별 손익은 달라졌고, 그 숫자로 경영진이 판단을 한다. 합계 대사만 하는 검증은 이걸 절대 못 잡는다. 구조상 잡을 수가 없다. 둘. 배부 결과만 맞춘 경우 간접비를 배부했는데 배부 후 총액이 배부 전 총액과 같으면 통과로 본다. 배부는 나누는 작업이니 총액이 같은 건 당연하다. 총액이 같다는 건 배부가 실행됐다는 뜻이지, 제대로 나뉘었다는 뜻이 아니다. 기준을 잘못 걸어도, 특정 부서가 통째로 빠져도, 총액은 늘 맞는다. 셋. 오타가 두 번 난 경우 한 곳에서 잘못 더하고 다른 곳에서 잘못 빼면 합계는 돌아온다. 드물 것 같지만, 같은 사람이 같은 날 같은 파일을 고칠 때 의외로 자주 생긴다. 한 곳을 고치다 균형이 깨져서 다른 곳을 억지로 맞추는 경우다. 그래서 무엇을 봐야 하나 합계 대신 보는 게 아니라, 합계를 본 다음에 봐야 하...