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연말정산 - 연봉 5천이라고 총급여가 5천인 게 아니다

연말정산 글을 읽다 보면 총급여라는 말이 계속 나온다. 카드 공제는 총급여의 25%, 의료비는 총급여의 3%, 중소기업 감면은 총급여 얼마 이하. 그런데 본인 총급여가 얼마인지 아는 사람은 의외로 적다. 대부분 연봉을 그대로 넣고 계산한다. 그러면 결과가 틀린다. 결론부터. 총급여는 연봉에서 비과세 소득을 뺀 금액이다. 식대만 받아도 연 240만원이 빠진다. 원천징수영수증 16번 항목에 적혀 있으니 확인하고 계산해야 한다. 네 개의 다른 숫자 급여 하나를 놓고 세법은 네 번 다른 이름을 붙인다. 각각 쓰이는 자리가 다르다. ① 연봉 (근로계약서에 적힌 금액) 세법에는 없는 말이다 ▼ 비과세 소득을 뺀다 (식대·자가운전보조금 등) ② 총급여 공제 문턱이 전부 이 숫자 기준이다 ▼ 근로소득공제를 뺀다 (자동 적용) ③ 근로소득금액 ▼ 인적공제·보험료·주택자금 등 소득공제를 뺀다 ④ 과세표준 여기에 세율을 곱한다 헷갈리는 이유가 여기 있다. 세율은 ④에 곱하는데, 공제 문턱은 ②를 기준으로 한다. 두 숫자가 다른데 둘 다 "내 소득"이라고 부르니 섞인다. 비과세로 빠지는 것들 항목 한도 조건 식대 월 20만원 현물 식사를 따로 받으면 제외 자가운전보조금 월 20만원 본인 명의 차량, 업무 사용 출산·보육수당 자녀 1인당 월 20만원 6세 이하 자녀 육아휴직급여 전액 고용보험 지급분 직무발명보상금 연 700만원 발명진흥법 기준 일직·숙직비, 출장여비 실비 범위 실비변상 성격 출산·보육수당은 2026년 1월 지급분부터 바뀌었다. 예전에는 자녀가 몇 명이든 근로자 1인당 월 20만원이었는데, 이제는 자녀 1인당이다. 6세 이하 자녀가 둘이면 월 40만원까지 빠진다. 맞벌이라면 각자의 회사에서 따로 적용받는다. 식대 30만원은 잘못된 정보다 식대 비과세를 월 30만원으로 올리는 개정안이 몇 차례 발...

연말정산 - 간소화 자료만 내면 놓치는 것들

1월에 홈택스에서 간소화 자료를 내려받아 회사에 내면 연말정산이 끝난다. 편하긴 한데, 여기에 함정이 있다. 간소화 서비스가 1년치 지출을 전부 잡아주는 게 아니다. 안 잡히는 항목은 본인이 영수증을 챙겨야 하고, 안 챙기면 그냥 공제를 못 받는다. 결론부터. 간소화에 안 보인다고 공제가 안 되는 게 아니다. 영수증을 직접 받아오라는 신호다. 월세와 안경이 대표적이고, 발급기관이 자료를 안 냈으면 무엇이든 빠질 수 있다. 왜 빠지는가 간소화 서비스는 국세청이 직접 모으는 자료가 아니다. 병원, 학원, 카드사 같은 발급기관이 제출한 자료를 보여주는 것 이다. 발급기관 → 국세청 제출 → 간소화 제출 의무가 없거나, 있어도 누락하면 간소화에 안 뜬다 그래도 공제 대상이다 영수증을 직접 받아 회사에 내면 된다 이 구조를 알면 판단이 쉬워진다. 간소화에 없는 건 "공제가 안 되는 것"이 아니라 "자료가 안 올라온 것"이다. 자주 빠지는 항목 항목 받아야 할 서류 월세 임대차계약서 사본, 계좌이체 내역 시력교정용 안경·콘택트렌즈 안경점 영수증 (사용자 이름·시력교정용 명시) 교복·체육복 구입처 영수증 취학 전 아동 학원비 학원 발급 교육비납입증명서 장애인 보장구 판매처 영수증 해외 교육비 해당 기관 납입증명서 일부 기부금 기부금영수증 중증환자 장애인증명서 병원 발급 증명서 최근에는 안경이나 월세도 간소화에 올라오는 경우가 늘었다. 다만 올라온다는 보장이 없다는 게 핵심 이다. 본인 자료에 실제로 떠 있는지 확인하고, 없으면 영수증을 받아야 한다. 안경은 요건이 까다롭다 영수증에 사용자 이름 과 시력교정용 이라는 표시가 있어야 한다. 그냥 카드 전표만으로는 안 된다. 안경점에 "연말정산용 영수증 주세요"라고 하면 양식을 안다. 선글라스나 도수 없는 렌즈는 대상이...

연말정산 - 혼인신고 하루 차이로 100만원이 갈린다

결혼식은 올렸는데 혼인신고는 아직 안 한 경우가 있다. 청약이나 대출 때문에 미루는 경우도 있고, 그냥 바빠서 넘어가는 경우도 있다. 그런데 올해는 사정이 다르다. 한시적으로 운영되던 제도가 2026년 12월 31일에 끝난다. 결론부터. 결혼세액공제는 2024~2026년 혼인신고분까지만 적용된다. 부부 각각 50만원, 합쳐서 100만원이다. 12월 31일을 넘기면 이 제도는 사라진다. 두 가지가 12월 31일에 걸려 있다 2026년 12월 31일까지 혼인신고 결혼세액공제 1인당 50만원 생애 1회 · 2026년이 마지막 배우자 공제 150만원 소득공제 배우자 소득 요건 충족 시 둘 다 12월 31일 현재 상태로 판정한다 1월 1일에 신고하면 한 해가 통째로 밀린다 결혼세액공제 — 올해가 마지막 2024년 세법 개정으로 신설된 제도다. 혼인신고를 한 거주자에게 산출세액에서 50만원을 빼준다. 항목 내용 금액 1인당 50만원 (부부 합산 100만원) 적용 기간 2024년 1월 1일 ~ 2026년 12월 31일 혼인신고분 횟수 생애 1회 기준일 혼인신고 접수일 (결혼식 날짜 아님) 나이·초혼 여부 제한 없음 세액공제이므로 낼 세금에서 직접 빠진다. 소득공제와 달리 세율을 곱할 필요가 없어 체감이 크다. 다만 본인 결정세액이 50만원보다 적으면 그만큼만 적용된다. 0원에 가까운 상태라면 혜택도 그만큼 줄어든다. 재혼인 경우 초혼이든 재혼이든 상관없다. 기준은 이전에 이 공제를 받은 적이 있는가 다. 상황 합산 공제액 둘 다 처음 받는 경우 100만원 한 명이 이미 받은 경우 50만원 사실혼 불가 (혼인신고 필수) 배우자 공제 — 소득 요건을 본다 결혼세액공제와 달리 이쪽은 요건이 있다. 배우자의 연간 소득금액 이 기준 이하여야 한다. 근로소득만 있다면 총급여 500만원이 기준이 된다. 맞벌이라면 대부분 요...

연말정산 - 외국인 근로자에게만 있는 선택권, 19% 단일세율

한국에서 일하는 외국인 근로자도 연말정산을 한다. 일정과 절차는 내국인과 같다. 다만 내국인에게는 없는 선택권이 하나 있다. 누진세율 대신 19% 단일세율을 고를 수 있다. 유리한 사람과 불리한 사람이 명확히 갈리는데, 그 경계를 모르고 선택하는 경우가 많다. 결론부터. 단일세율을 선택하면 모든 공제·감면·비과세가 사라진다. 고연봉 1인 가구가 아니라면 대부분 누진세율이 유리하다. 두 방식을 계산해보고 고르는 게 맞다. 두 가지 길 누진세율 6% ~ 45% 공제·감면 전부 적용 비과세 급여도 그대로 대다수에게 유리 19% 단일세율 지방소득세 포함 20.9% 공제·감면 전부 배제 비과세 급여도 과세 고연봉 1인 가구에 유리 국내 최초 근로 제공일이 속한 과세연도부터 20년간 선택 가능 단일세율 선택 시 종합소득과세표준에 합산되지 않는다 단일세율은 조세특례제한법에 근거한 특례다. 2026년 12월 31일까지 적용 대상이 된 경우, 최초 근무일부터 20년간 선택할 수 있다. 예전에는 5년이었는데 연장됐다. 다만 특수관계법인에 고용된 경우 등은 제외된다. 본인이 근무하는 법인 지분의 30% 이상을 보유하는 경우 등이 해당한다. 19%가 싸 보이지만 누진세율 최고 구간이 45%이니 19%가 훨씬 낮아 보인다. 그런데 비교 대상이 다르다. 누진세율은 공제를 다 뺀 과세표준 에 적용된다. 단일세율은 연간 급여 전체 에 적용된다. 게다가 평소 비과세인 항목까지 포함된다. 구분 누진세율 단일세율 과세 대상 공제 후 과세표준 연간 급여 전액 인적공제 적용 없음 의료비·교육비·월세 적용 없음 신용카드 적용 없음 비과세 급여 과세 안 함 과세함 그래서 연봉이 평범하고 부양가족이 있거나 월세를 내고 있다면, 누진세율로 공제를 받는 쪽이 세금이 적게 나온다. 반대로 연봉이 높고 공제받을 게 거의 없는 1인 가구라면 단일세율이 유...

관리회계 - 마스터 검증은 건수가 아니라 금액으로 한다

거래처 마스터에 등록된 건수를 확인했다. 원천 데이터의 거래처 수와 비교해보니 몇 개 안 빠졌다. 등록률이 높으니 괜찮아 보인다. 그런데 금액으로 보니 이야기가 달랐다. 결론 마스터 누락은 건수로 보면 사소하고 금액으로 보면 치명적이다. 빠진 항목이 큰 거래처일수록 건수에는 안 드러난다. 건수와 금액은 분포가 다르다 거래처든 품목이든, 매출은 고르게 퍼져 있지 않다. 상위 몇 개가 전체의 대부분을 차지하는 구조가 일반적이다. 그래서 건수 기준 등록률과 금액 기준 등록률이 크게 벌어질 수 있다. 건수 기준 등록됨 몇 건 안 빠졌다 금액 기준 조회됨 누락 큰 거래처가 빠졌다 같은 누락을 어떤 자로 재느냐에 따라 사소해 보이기도, 심각해 보이기도 한다. 큰 거래처일수록 최근에 신규로 들어왔거나, 계약 형태가 특이해서 마스터 등록이 늦어지는 경우가 있다. 중요한 것일수록 예외 처리를 거치느라 누락되기 쉽다. 마스터가 빠지면 어떻게 되나 마스터에 없는 거래처의 금액은 분류가 안 된다. 어느 채널인지, 어느 사업부인지 모르니 집계에서 빠진다. 그 결과는 이렇게 나타난다. 채널별 손익을 다 더해도 전사 매출보다 작다 특정 채널이 갑자기 줄어든 것처럼 보인다 신규 거래처의 성과가 어디에도 안 잡힌다 그 거래처를 담당하는 조직의 실적이 과소평가된다 마지막이 조직 차원의 문제로 번진다. 열심히 따온 신규 거래가 실적에 안 잡히면, 담당 조직은 숫자 자체를 불신하게 된다. 어떻게 검증하나 검증줄 하나면 된다. 분류된 금액의 합계와 원천 총액을 비교 하는 것이다. 지표 무엇을 말해주나 미등록 건수 작업량. 몇 건을 등록해야 하는지 미등록 금액 위험도. 보고서가 얼마나 틀렸는지 미등록 금액 비중 보고 가능 여부의 기준 미등록 건의 금액 순위 먼저 처리할 순서 네 번째가 실무에서 가장 유용하다. 미등록 건을 금액 큰 순으로 정렬하면, 상위 몇 개만 등록해도 미등록 금액이 크게 줄어든다. 마감이 급...

연말정산 - 알바로 일하다 정규직이 된 해의 연말정산

같은 가게나 공장에서 알바로 일하다가 정규직이 되는 경우가 있다. 또는 여러 곳에서 단기로 일하다가 연중에 취직한 경우도 있다. 이런 해의 연말정산은 소득이 두 성격으로 나뉘어 있어서 처리가 갈린다. 어느 쪽이 합산 대상인지 모르면 서류를 잘못 내거나, 낼 필요 없는 걸 내게 된다. 결론부터. 일용근로소득은 분리과세라 합산하지 않는다. 정규직 전환 이후 소득만 연말정산 대상이다. 다만 같은 곳에서 3개월을 넘겼다면 일용이 아니었을 수 있다. 전환 시점으로 소득이 갈린다 8월에 정규직으로 전환된 경우 1~7월 일용근로소득 분리과세로 이미 끝남 8~12월 근로소득 연말정산 대상 총급여는 8~12월 금액만으로 계산된다 공제 대상 지출도 8~12월 것만 인정된다 중요한 건 아래 두 줄이다. 일용으로 일한 기간은 근로자가 아니었던 것으로 보지는 않지만, 연말정산 대상 근무 기간에는 들어가지 않는다. 그래서 전환 전에 쓴 카드나 낸 의료비는 공제에서 빠진다. 중도입사와 같은 구조다. 총급여가 낮아서 생기는 일 전환이 늦었다면 과세 대상 총급여가 적다. 여기서 두 가지가 동시에 일어난다. 효과 내용 유리한 쪽 카드 25%, 의료비 3% 문턱이 낮아진다 불리한 쪽 결정세액이 0원에 가까워 공제 효과가 없다 문턱은 쉽게 넘기는데 깎을 세금이 없는 상태가 된다. 그래서 공제 서류를 모으기 전에 홈택스 미리보기로 예상 결정세액부터 보는 게 순서 다. 0원에 가깝다면 서류를 모으는 데 시간을 쓸 이유가 없다. 결정세액이 남아 있을 때만 공제가 의미를 갖는다. 일용이 아니었을 수도 있다 여기가 이 글에서 가장 중요한 부분이다. 회사가 일용직으로 신고했다고 해서 세법상 일용근로자인 건 아니다. 기준은 실질이다. 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 일했다면 일용근로자가 아니다 실제 근무가 3개월이 안 됐어도 근로계약상 기간이 3개월 이상 이면 일...

연말정산 - 인턴으로 받은 돈, 연말정산에 넣어야 하나

입사 전에 인턴을 했거나, 아르바이트를 했거나, 수습 기간이 있었다면 그때 받은 돈을 연말정산에 넣어야 하는지 헷갈린다. 답은 "경우에 따라 다르다"인데, 그 경우를 가르는 기준이 생각보다 명확하다. 문제는 본인이 어디에 해당하는지 모른다는 것이다. 결론부터. 받은 돈이 근로소득이면 합산하고, 일용근로소득이면 합산하지 않는다. 기타소득이나 사업소득이면 또 다르다. 원천징수영수증을 보면 어느 쪽인지 적혀 있다. 네 갈래로 갈린다 ① 근로소득 고용관계 있음 · 월급제 또는 3개월 이상 → 합산한다 ② 일용근로소득 일급·시급제 + 3개월 미만 → 분리과세, 합산 안 함 ③ 사업소득 (3.3%) 고용관계 없이 계속·반복 용역 → 5월 종합소득세 신고 ④ 기타소득 고용관계 없이 일시적 용역 → 금액에 따라 분리과세 선택 가능 이름이 인턴이든 수습이든 아르바이트든 상관없다. 제도가 보는 건 실질 이다. 고용관계가 있었는지, 얼마나 계속됐는지, 어떻게 지급받았는지로 정해진다. ①과 ②를 가르는 3개월 가장 많이 걸리는 구분이다. 둘 다 근로를 제공한 대가인데 처리가 정반대다. 기준 일용근로소득 근로소득 고용 기간 3개월 미만 3개월 이상 지급 방식 일급·시급 월급 연말정산 합산 안 함 합산함 3개월은 최초 근무일부터 센다. 그리고 실제로 3개월을 못 채웠어도 근로계약상 기간이 3개월 이상이면 일용근로자가 아니다. 계약서 기준이다. 반대 경우도 있다. 회사가 일용직으로 신고했지만 실제로는 한 곳에서 3개월 넘게 월정액으로 일했다면, 국세청 확인 후 근로소득으로 바뀔 수 있다. 이때는 합산 신고 대상이 된다. 참고로 일용근로소득은 하루 15만원을 공제한 금액에 과세한다. 그래서 일당이 15만원 이하면 세금이 아예 안 나온다. 떼인 게 없으니 돌려받을 것도 없다. 인턴은 어느 쪽인가 인턴이라는 이름만으로는 정해지지 않는다....