경제 정보성 블로그

연결 편집을 열어보니 참조 경로가 이렇게 생겼다. 'C:\Users\전임자이름\Desktop\결산\[원가집계.xlsx]Sheet1'!$D$12 내 PC에 없는 경로다. 그런데 화면에는 숫자가 멀쩡히 떠 있다. 결론 참조 경로는 사람이 아니라 위치를 가리켜야 한다. 개인 PC 경로는 그 사람이 떠나는 순간 끊어진다. 그리고 끊어진 티가 안 난다. 왜 개인 경로가 들어가나 의도한 게 아니다. 엑셀이 자동으로 넣는다. 두 파일을 동시에 열어놓고 한쪽에서 다른 쪽 셀을 클릭해 수식을 만들면, 엑셀은 그 순간 그 파일이 있던 자리를 그대로 적어넣는다. 바탕화면에서 작업했으면 바탕화면 경로가 박힌다. 그 상태로 파일을 공용 폴더에 올려도 수식 안의 경로는 안 바뀐다. 만든 사람 PC에서는 계속 잘 돌아가니 아무도 모른다. 끊어져도 숫자가 보이는 이유 엑셀은 외부 파일에서 읽어온 값을 파일 안에 저장해둔다. 연결이 끊겨도 마지막으로 읽었던 숫자를 그대로 보여준다. 전임자 PC에서 연결 살아 있음 매달 갱신됨 정상 내 PC에서 연결 끊김 캐시값 표시 숫자는 보인다 몇 달 전 값으로 끊어진 연결은 오류가 아니라 정지로 나타난다. 틀렸다는 신호가 없다. 그래서 이 결함은 조용히 멈춘다. 매달 숫자가 바뀌는 항목이면 몇 달 지나 이상하다고 느끼지만, 변동이 작은 항목은 몇 년을 갈 수도 있다. 파일을 열 때 뜨는 업데이트 여부를 묻는 창이 유일한 신호인데, 그것도 끊긴 경로에서는 조용히 실패하거나 사용 안 함을 한 번 누르면 다음부터 안 뜬다. 어떻게 고치나 연결 편집 창에서 원본 변경으로 새 경로를 지정하면 된다. 다만 참조가 여러 개면 하나씩 바꾸는 게 번거롭다. 이럴 때는 찾기 및 바꾸기가 빠르다. 단계 방법 현재 경로 확인 연결 편집에서 원본 경로를 복사 일괄 변경 Ctrl+H, 찾을 내용에 옛 경로, 바꿀 내용에 새 경로 범위 지정 옵션에서 범위를 통합 문서, 찾는 위치...

전임자가 쓰던 결산 파일을 물려받는다. 양식은 완성돼 있고 수식도 다 걸려 있다. 열어서 이번 달 숫자만 바꾸면 되는 것처럼 보인다. 그래서 대부분 그렇게 한다. 그리고 몇 달 뒤에 숫자가 틀어진 걸 발견한다. 결론 물려받은 파일은 쓰기 전에 한 번 뜯어봐야 한다. 확인할 것은 세 가지다. 어디를 보고 있는가, 무엇이 값인가, 무엇이 검증인가. 하나. 이 파일은 어디를 보고 있나 가장 먼저 외부 참조를 확인한다. 수식 탭의 연결 편집 기능으로 이 파일이 참조하는 다른 파일 목록이 한 번에 나온다. 여기서 자주 나오는 것들이 있다. 전임자 PC의 바탕화면 경로를 그대로 가리키고 있다 이제 쓰지 않는 옛날 폴더를 보고 있다 당월 파일인데 전월 파일을 참조하고 있다 참조하는 파일 자체가 사라졌는데 마지막 값만 남아 있다 마지막 경우가 까다롭다. 엑셀은 외부 파일이 없어도 마지막으로 읽었던 값을 캐시로 들고 있다. 그래서 화면에는 숫자가 멀쩡히 보인다. 몇 달 전 값이라는 것만 빼고. 물려받은 파일 화면에 숫자가 보인다 외부 참조 전임자 PC 경로 닿지 않는다 엑셀이 들고 있는 캐시값 마지막으로 연결됐을 때의 숫자가 그대로 표시된다 오류 표시 없음 경고 없음 갱신만 안 될 뿐 끊어진 연결은 빈칸이 아니라 옛날 숫자로 나타난다. 연결 편집 창에서 상태를 확인하면 어느 연결이 살아 있고 어느 것이 끊겼는지 나온다. 끊긴 게 있으면 그 수식이 참조하는 셀의 값은 전부 의심해야 한다. 둘. 무엇이 수식이고 무엇이 값인가 수식이어야 할 자리에 값이 박혀 있는 경우가 많다. 급한 달에 누군가 숫자를 직접 때려 넣고, 그게 다음 달 파일로 복사되면서 굳어진 것이다. 찾는 방법은 간단하다. Ctrl + ` (백틱)을 누르면 시트 전체가 값 대신 수식으로 바뀐다. 수식이 있어야 할 줄에 숫자만 덩그러니 있으면 바로 보인다. 또는 이동 옵션에서 상수만 선택하면 값이 직접 입력된 셀이 전부 선택된다. 데이터 입...