관리회계 - 마스터 검증은 건수가 아니라 금액으로 한다
거래처 마스터에 등록된 건수를 확인했다. 원천 데이터의 거래처 수와 비교해보니 몇 개 안 빠졌다. 등록률이 높으니 괜찮아 보인다. 그런데 금액으로 보니 이야기가 달랐다. 결론 마스터 누락은 건수로 보면 사소하고 금액으로 보면 치명적이다. 빠진 항목이 큰 거래처일수록 건수에는 안 드러난다. 건수와 금액은 분포가 다르다 거래처든 품목이든, 매출은 고르게 퍼져 있지 않다. 상위 몇 개가 전체의 대부분을 차지하는 구조가 일반적이다. 그래서 건수 기준 등록률과 금액 기준 등록률이 크게 벌어질 수 있다. 건수 기준 등록됨 몇 건 안 빠졌다 금액 기준 조회됨 누락 큰 거래처가 빠졌다 같은 누락을 어떤 자로 재느냐에 따라 사소해 보이기도, 심각해 보이기도 한다. 큰 거래처일수록 최근에 신규로 들어왔거나, 계약 형태가 특이해서 마스터 등록이 늦어지는 경우가 있다. 중요한 것일수록 예외 처리를 거치느라 누락되기 쉽다. 마스터가 빠지면 어떻게 되나 마스터에 없는 거래처의 금액은 분류가 안 된다. 어느 채널인지, 어느 사업부인지 모르니 집계에서 빠진다. 그 결과는 이렇게 나타난다. 채널별 손익을 다 더해도 전사 매출보다 작다 특정 채널이 갑자기 줄어든 것처럼 보인다 신규 거래처의 성과가 어디에도 안 잡힌다 그 거래처를 담당하는 조직의 실적이 과소평가된다 마지막이 조직 차원의 문제로 번진다. 열심히 따온 신규 거래가 실적에 안 잡히면, 담당 조직은 숫자 자체를 불신하게 된다. 어떻게 검증하나 검증줄 하나면 된다. 분류된 금액의 합계와 원천 총액을 비교 하는 것이다. 지표 무엇을 말해주나 미등록 건수 작업량. 몇 건을 등록해야 하는지 미등록 금액 위험도. 보고서가 얼마나 틀렸는지 미등록 금액 비중 보고 가능 여부의 기준 미등록 건의 금액 순위 먼저 처리할 순서 네 번째가 실무에서 가장 유용하다. 미등록 건을 금액 큰 순으로 정렬하면, 상위 몇 개만 등록해도 미등록 금액이 크게 줄어든다. 마감이 급...